Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Melanie Behr
Hydrocoach — Aquion Wasserberatung
Bürgermeister-Wanner-Straße 46b
89257 Illertissen
Deutschland
Telefon: 0151 12696309
E-Mail: Info@melanie-fit.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG hierfür nicht vorliegen.

2. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Website verarbeitet so wenige Daten wie möglich: Es gibt keinen Newsletter, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbenetzwerke. Das Beratungsformular übermittelt Ihre Angaben ausschließlich zum Zweck des E-Mail-Versands an den Server; eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt (siehe Abschnitt 6).

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt weder den lokalen Speicher (Local Storage) noch vergleichbare Techniken zur Wiedererkennung. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung (z. B. beim Absenden des Beratungsformulars)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags (z. B. Beantwortung Ihrer Beratungsanfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen (z. B. technischer Betrieb und Sicherheit der Website)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung, falls Sie von sich aus gesundheitsbezogene Angaben mitteilen

4. Server-Logdateien beim Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Zweck: technisch fehlerfreie Darstellung und Auslieferung der Website sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
www.hostinger.de/legal/datenschutz-bestimmungen

Der Anbieter verarbeitet die vorstehend genannten Daten in meinem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server, auf denen diese Website betrieben wird, stehen innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website durch einen spezialisierten Dienstleister.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriften „Montserrat“, „Cormorant Garamond“ und „Allura“. Alle Schriften sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten findet dabei nicht statt; es werden keine Daten – insbesondere keine IP-Adressen – an Dritte übertragen.

Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License 1.1.

6. Kontaktaufnahme und Beratungsformular

Beratungsformular

Auf der Startseite finden Sie ein Formular zur Anfrage eines kostenlosen Beratungsgesprächs. Erhoben werden dabei Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie optional Ihre Telefonnummer, der bevorzugte Kontaktweg und Ihre Nachricht.

Der Versand erfolgt je nach technischer Ausstattung des Webservers auf einem von zwei Wegen:

• Versand über den Server: Ihre Angaben werden an den Webserver übermittelt und von dort unmittelbar als E-Mail an meine Adresse weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt; die Daten werden ausschließlich in Form der E-Mail verarbeitet.
• Versand über Ihr E-Mail-Programm: Steht der serverseitige Versand nicht zur Verfügung, erzeugt Ihr Browser lediglich eine vorbereitete E-Mail und öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm. In diesem Fall werden keinerlei Daten an den Server übertragen; die Nachricht verlässt Ihren Rechner erst, wenn Sie sie selbst abschicken. Es gelten dann zusätzlich die Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Spam-Einträge („Honigtopf"). Es verarbeitet keine personenbezogenen Daten und wird von Menschen nie ausgefüllt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung einer Beratung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient.
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung der Beratung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Geschäftsvorgänge gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen.

7. Beratung, Bestellung und Vertragsabwicklung

Über diese Website können keine Bestellungen aufgegeben und keine Zahlungen geleistet werden. Es gibt keinen Warenkorb, keinen Bestellvorgang und keine Zahlungsabwicklung im Internet. Die nachfolgend beschriebenen Daten fallen erst an, wenn im persönlichen Gespräch, telefonisch oder per E-Mail eine Beratung stattfindet oder eine Bestellung vermittelt wird.

Beratung

Im Rahmen einer Beratung verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben, die für die Beratung nötig sind — etwa zur Personenzahl im Haushalt, zur Wasserinstallation und zur Wasserqualität vor Ort.

Zweck: Durchführung der Beratung und Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Speicherdauer: Beratungsdaten lösche ich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern es nicht zu einer Bestellung kommt.

Bestellung über die Aquion GmbH

Ich verkaufe selbst keine Geräte. Entscheiden Sie sich für ein Aquion-Produkt, wird die Bestellung über das Online-Bestellformular des Herstellers aufgegeben. Ich fülle das Formular gemeinsam mit Ihnen und in Ihrem Auftrag aus. Dabei übermittle ich an die

Aquion GmbH
Güterstraße 7
64807 Dieburg
aquion.de/datenschutz

die für die Bestellung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, das gewählte Produkt sowie die für die Bezahlung an Aquion nötigen Angaben. Vertragspartnerin des Kaufvertrags ist die Aquion GmbH; sie verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung für Bestellabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung und Garantie. Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Aquion GmbH.

Zweck: Vermittlung und Übermittlung Ihrer Bestellung an den Hersteller.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Anbahnung und Erfüllung des von Ihnen gewünschten Kaufvertrags mit der Aquion GmbH).
Speicherdauer: Die Bestellbestätigung und die Provisionsabrechnung bewahre ich für meine Buchführung auf; für diese Unterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Gesundheitsbezogene Angaben verarbeite ich nur, soweit Sie sie mir von sich aus mitteilen, und ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. An Aquion werden solche Angaben nicht übermittelt.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Anbahnung oder Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Vertrags erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein: die Aquion GmbH als Verkäuferin und Herstellerin, soweit dies für Bestellung, Lieferung oder Garantieabwicklung eines Geräts erforderlich ist (siehe Abschnitt 7); das mit meiner Buchhaltung betraute Steuerbüro. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an Info@melanie-fit.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz der Verantwortlichen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.